採用方案：

AI-OCR智慧文字辨識服務 – Invoice、發票、報支單據辨識

使用情境：

財會人員收到各式應付應收帳款的會計憑證後，需於兩個月的申報日期前，一筆筆鍵入Invoice、發票、報支單據資訊至公司財務系統中，以進行財務申報及繳交稅款。

遭遇的困難：

製造業集團，上下游配合廠商多、員工也多，每月收到數十萬筆以上的Invoice、發票、報支單據。雖然3/4的會計憑證，已請供應商於線上直接登打、或轉為數位檔案，便利後續檢查後可直接匯入財會系統中。

但仍有1/4的單據仍需以人工方式一筆筆將資訊鍵入系統，不但耗時、且經常有鍵入錯誤的情況發生。一但有錯，隔了一段時日，找起單據像大海撈針，補救流程也麻煩惱人。

客戶的期望：

針對經常需耗大量人力登打的會計單據，自動化進行全文辨識，並依據需求的資料內容，將資料分門別類。彙整的資料，可由財會人員，進入系統快速確認後，即可將數據資訊匯入製造業PO對帳系統，進行後續會計流程處理。

致勝關鍵：

力新國際科技提供的方案，可支援製造業會計流程的多種來源，如紙本、PDF檔案、多種格式的圖片檔案、Email附件等；多種格式的單據，如Invoice、發票、報支、水/電/電信帳單等，進行全文辨識。

可依單據的類型先進行分類，並依客戶所需欄位擷取資料，如開立日期、發票編號、型號、出貨數量、單價、包裝方式、船型、航次等，並將資料轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案，可結合RPA機器人流程自動化系統，把相關資料匯入製造業集團ERP系統中。

解決情況：

原本製造業財會部門，需聘請工讀生協助整理相關單據並協助登打資訊，財會同仁也需排固定時間登打多來源的會計單據資訊至系統中。導入AI-OCR智慧文字辨識服務後，原本每筆需花3-5分鐘登打、檢查的會計憑證單據10秒內，自動轉為數位化文字及數據檔案，並轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案等檔案。財會人員，從此不須耗時、耗力登打每月數千筆的會計憑證資訊至系統中，只需確認原始憑證與辨識完成的資訊是否符合。

確認完成的資訊，再透由RPA機器人流程自動化系統，將相關的數據整合至製造業SAP ERP系統中，縮短製造業集團進行營業稅申報處理時程、並快速獲得公司財務實際情況。

採用方案：

AI-OCR智慧文字辨識服務 – 訂單內容辨識、單據資訊勾稽

使用情境：

製造服務廠接到客戶的訂單後，需將銷售訂單轉變為工單，或是工單在完工後，轉變為成品庫存或出貨單。另外，產出工單的過程所需的商業單證資料，也需能互相勾稽，避免人為疏失所造成的流程中斷。

遭遇的困難：

製造服務廠，服務眾多客戶，每家客戶發出的訂單格式不一、同一家客戶的訂單格式也不盡相同，訂單轉工單的作業程序，往往需要投入大幅人力進行表單輸入的次數與時間。

工單製作時，也需要進行訂單編號、工單編號、商業發票、裝箱單、運輸單據、保險單等，各式表單間的資訊相互勾稽，以連結到製造廠內的製程流程、庫存情況、出貨時間等後續程序。

客戶的期望：

針對需要大量人力登打、核對的訂單資訊，希望自動化進行全文辨識，並依據需求的資料內容擷取出所需的資料。

由於下單客戶提供的訂單資訊格式不一，包含圖片、PDF檔案.TXT、.XLS、.XLSX，希望於一方案中即可支援不同格式的訂單。擷取出的訂單資料內容，可與訂單相關的商業單證相互勾稽。再由工單製令部確認後，直接彙整製造服務業的工單系統中，加速工單完成的時間。

致勝關鍵：

力新國際科技提供的方案，可協助製造服務業完成多部門、多流程、不同格式或屬性文件的資料擷取與內容勾稽。採購部、生產部、製令部、庫存部等多部門，皆可使用該系統進行資料內容擷取。

該方案可同時處理，圖片、PDF檔案.TXT、.XLS、.XLSX等不同格式的訂單檔案；一份訂單，少則單頁、多則70-80頁，皆可於一系統中處理完成，處理過程中還可自動比對、勾稽單證間的數據、文字資訊正確與否。

解決情況：

主要需求單位為生產部門，生產部門接收到客戶訂單後，將訂單資訊鍵入工單系統、並比對訂單的商業單證，如商業發票、裝箱單、運輸單據、保險單等，一張訂單經由專案團隊成員仔細確認往往需5-7天的時間。若鍵入單據的內容有錯誤，或勾稽單據過程有失誤，往往會造成該筆訂單的損失。

導入AI-OCR智慧文字辨識服務後，將各製程所需的人力智慧轉換為人工智慧，把以往經驗或腦中記得的規則，轉換為系統規則。此外，原本需要大量人工時間登打的資訊，透過此服務，將訂購單上的資訊於數分鐘內自動轉為數位化文字及數據檔案。

更棒的是，訂單轉工單的過程，往往需花數天時間以人工方式核對多種商業單證，如裝箱單、運輸單據等的數據是否相同，此方案可自動勾稽訂單、裝箱單、運輸單據間的共同資訊是否一致，將每個工單建立的流程減為3天內完成，加速生產流程的安排。

採用方案：

AI-OCR智慧文字辨識服務 - 金融服務流程單據辨識

使用情境：

客戶申請貸款後，銀行須快速審核申請者的資格、建檔財力證明的資料，以進行後續的資格審核及簽約撥款流程。

遭遇的困難：

因應金融科技的發展，銀行業者不僅提供實體臨櫃申請，更提供線上貸款服務方式，大幅增加案量，因此每日需大量人力，快速建檔申請用戶的財力證明文件、以加入審核程序。

客戶的期望：

針對申請信用貸款的文件，自動化進行全文辨識，並依據需求的資料內容，將資料分門別類。彙整的資料，可快速進入銀行信用貸款審核系統，進行貸款額度評估，以降低信用貸款部門的人力負擔。

致勝關鍵：

力新國際科技提供的方案，可針對金融服務流程的單據，如薪轉存褶、扣繳憑單、網銀交易明細等，進行全文辨識。可依客戶所需欄位擷取資料，如交易日期、收入(薪資)、支出、餘額，並將資料轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案，並與銀行信用貸款評估系統接合，加速後續信用貸款流程的評估與申請。

解決情況：

原本人工建置及審核資料的流程，需1-3天的時間。導入AI-OCR智慧文字辨識服務後，相關薪轉存褶、扣繳憑單、網銀交易明細等資料，2分鐘內自動轉為數位化文字及數據檔案，並將相關資料接合到系統中。加速銀行處理後續的信用貸款審核流程。

採用方案：

AI-OCR智慧文字辨識服務 - 貨物進口報關單據辨識

使用情境：

石化及塑橡膠產業客戶，定期進口原物料至台灣進行後續製品程序，每批原物料到貨時，需根據進口原物料品項，準備報關程序資料。報關程序資料需將，裝箱單P/L、商業發票Invoice、提單B/L等資料逐一建檔、細心核對，並人工登打ERP系統後，才能產出報關單，以利原物料進口報關流程的進行。

遭遇的困難：

由於石化及塑膠產業客戶，每年進口大量原物料進入台灣，每次貨物進來前皆需耗費大量人力進行報關程序的前置處理。客戶報關單位相關人員，必須針對每批原物料，依據供應商提供的裝箱單、商業發票、提單等資訊，以人工登入方式，將上百筆資料一一鍵入ERP系統中，耗時、耗力、出錯等情況發生。

客戶的期望：

針對裝箱單、商業發票、提單等報關單據，自動化進行全文辨識，依據需要的內容，自動鍵入ERP系統中，降低報關單位人員的人力負擔、及人工登打的錯誤率，加速貨物報關流程的進行。

致勝關鍵：

力新國際科技提供的方案，可針對結構、半結構文件進行辨識，可高效辨識裝箱單、商業發票、提單等報關單據內容，快速將報關時所需的資訊，轉化為文字及數字，自動輸入至企業ERP系統。

此外，方案提供單據間勾稽功能，自動檢查裝箱單、商業發票、提單間的資訊是否一致及正確，節省每份報關單據處理時間；自動勾稽、檢查的方式，大幅降低人為錯誤；順暢進口原物料報關程序的進行。