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智慧文字辨識解決方案

 

您的企業正在尋求數位轉型,但卻遇到以下情況:



 
  • 大量人工進行重複的登打輸入作業
  • 登打容易出現人為失誤、資訊錯誤的情況
  • 透過增加勞動力完成文件數據及文字蒐集的任務
  • 導入RPA流程自動化服務,但文件、表單建檔及核對仍仰賴人力完成
  • 廠商訂單格式百百款,需彙整為統一格式,並轉為工單進行生產或檢貨
  • 欲提升用戶體驗,縮短服務申請時程,增加客戶滿意度

 

以上種種情形,力新國際「智慧文字辨識解決方案」,偕同您優化企業流程,邁向數位轉型,創造企業利潤最大化!


 
 

五大特點
助力開發新服務

辨識海量文件

 

協助自動文字辨識海量文件、證件、會計憑證、商業發票、合約、表單、技術資料、名片等結構及非結構式檔案

影像前技術處理

 

具備自動旋轉、自動傾斜校正、梯形校正、自動裁切、去雜點等影像前技術處理能力,優化文字辨識結果

多介面開發套件

 

適用網頁及手機APP的開發套件

 

支援多種檔案格式輸出

 

可輸出為TXT、HTML、RTF、PDF及Microsoft Excel XLS多種文件檔案格式

後端資料

 

配合不同後端系統,提供各種資料

解決方案

證件實聯登記 防疫措施首選方案

 

提供「實聯登記系統」,一次到位整合軟硬體,一秒快速登記證件姓名、身分證字號等資訊,縮短登記、核對資料的時間,有效掌握出入人員的身分管理。

 

● 支援身分證、健保卡、駕照、護照等證件
● 整合軟硬體,三天內快速提供解決方案
● 運用於行銷展覽、娛樂場所、大型活動等

AP/AR應付應收帳款

 

提供應付/收帳款存取所需的文字及數據辨識擷取技術及自動化發票、憑證處理流程。

 

● 台灣、中國、日本、歐美地區發票資料擷取
● 報支單據、商業發票資料自動擷取
● 擷取資料自動比較訂購單內容
● 商業發票格式機器學習

表單自動辨識處理

 

原本需要數小時手動鍵入的文檔,在不到兩分鐘的時間內將資料轉換為可以快速使用的格式。

 

● 處理所有表格資訊,如訂單、工單、保單、診斷證明書、網銀存摺、商業發票等
● 表格資訊依需求自動擷取
● 數據化表格格式
● 表格資訊自動存檔

進貨驗收報關文件內容擷取比對

 

提供報關文件內容辨識擷取技術,並自動交叉比較報關文件的資訊內容一致性或錯誤與否。

 

● 商業發票(Invoice)、提單(B/L)、裝箱單(PL)資料自動擷取
● 商業發票、提單、裝箱單,重點資訊自動交叉比較內容一致性與否
● 簡化人工審查及建檔事務作業

合約書依內容自動分類、比對

 

協助辨識合約中的內容,依需求篩選出內容相近、風險性高的合約,便利進行高相似文件內容的細微比對。

 

● 用印完成合約,秒轉為文字及數據內容,並與原合約進行比對
● 跨檔案格式合約文件比對,如PDF與word檔比對

證件辨識整合應用

 

提供雲端及單機版二種方案,手機拍攝或掃描之證件,只需2秒自動辨識證件上主要欄位資訊。

 

● 支援身分證、健保卡、護照、行照、駕照等證件
● 銀行線上開戶,客戶管理
● 產險業快速核保
● 銀行業自動申貸
● 汽車租賃證件快速登錄

系統整合商/KIOSK硬體商合作首選

 

系統整合商及KIOSK硬體商不必自行開發,可將證件辨識、文字辨識套件整合至系統,調用文字辨識功能。

 

● 與客房管理系統(PMS) 結合
● 快速線上CHECK IN
● 無人旅館KIOSK自動CHECK IN

導入成果及效益


 

營運成本降低

 

加入數位勞工,自動化全年無休


 

 

提升效率及品質

 

簡化、標準化企業流程,維持高準確率


 

 

迅速、便利、高科技

 

提升使用者體驗, 為品牌形象加分


 

了解 智慧文字辨識解決方案

立即聯絡我們,來電請洽    02-7721-2080 或   email  contactus@newsoft.com.tw 洽詢。


企業服務即時通

ID: @newsoftoa

◆  文字辨識或證件辨識客製化服務需求,歡迎聯繫 02-77212080 或來信 contactus@newsoft.com.tw
AI內容擷取自動化服務,協助科技製造廠將訂單轉為工單、擷取商業發票所需內容,匯整至財匯系統中,一起看看
■  請掃描右方 QR Code透過Line留言,詢問更多服務細節 。 
◎  證件辨識開發套件(IDR) 與你一起搶攻金融4.0商機,立即瞭解詳情! 。
★ 丹青文件辨識系統採用自行研發之文字辨識核心,馬上下載丹青文件辨識系統試用版,體驗繁體中文高度辨識力。

 

製造業集團

Invoice、發票、報支單據辨識

企業每年的兩大重點稅務,一種是每二個月即須申報,在1、3、5、7、9、11月的「營業稅」,另外一種是每年5月時申報前一年度的「營利事業所得稅」。

身為企業的財會人員,每兩個月需將所有應付應收帳款的會計憑證資訊,一筆筆鍵入公司的財務系統中,以進行財務申報與稅務繳納。

 

採用方案:

 

AI內容擷取自動化服務 – Invoice、發票、報支單據辨識

使用情境:

 

財會人員收到各式應付應收帳款的會計憑證後,需於兩個月的申報日期前,一筆筆鍵入Invoice、發票、報支單據資訊至公司財務系統中,以進行財務申報及繳交稅款。

遭遇的困難:

 

製造業集團,上下游配合廠商多、員工也多,每月收到數十萬筆以上的Invoice、發票、報支單據。雖然3/4的會計憑證,已請供應商於線上直接登打、或轉為數位檔案,便利後續檢查後可直接匯入財會系統中。

但仍有1/4的單據仍需以人工方式一筆筆將資訊鍵入系統,不但耗時、且經常有鍵入錯誤的情況發生。一但有錯,隔了一段時日,找起單據像大海撈針,補救流程也麻煩惱人。

客戶的期望:

 

針對經常需耗大量人力登打的會計單據,自動化進行全文辨識,並依據需求的資料內容,將資料分門別類。彙整的資料,可由財會人員,進入系統快速確認後,即可將數據資訊匯入製造業PO對帳系統,進行後續會計流程處理。

 

致勝關鍵:

 

力新國際科技提供的方案,可支援製造業會計流程的多種來源,如紙本、PDF檔案、多種格式的圖片檔案、Email附件等;多種格式的單據,如Invoice、發票、報支、水/電/電信帳單等,進行全文辨識。

可依單據的類型先進行分類,並依客戶所需欄位擷取資料,如開立日期、發票編號、型號、出貨數量、單價、包裝方式、船型、航次等,並將資料轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案,可結合RPA機器人流程自動化系統,把相關資料匯入製造業集團ERP系統中。

解決情況:

 

原本製造業財會部門,需聘請工讀生協助整理相關單據並協助登打資訊,財會同仁也需排固定時間登打多來源的會計單據資訊至系統中。導入AI內容擷取自動化服務後,原本每筆需花3-5分鐘登打、檢查的會計憑證單據10秒內,自動轉為數位化文字及數據檔案,並轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案等檔案。財會人員,從此不須耗時、耗力登打每月數千筆的會計憑證資訊至系統中,只需確認原始憑證與辨識完成的資訊是否符合。

確認完成的資訊,再透由RPA機器人流程自動化系統,將相關的數據整合至製造業SAP ERP系統中,縮短製造業集團進行營業稅申報處理時程、並快速獲得公司財務實際情況。

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企業服務即時通

ID: @newsoftoa

◆ 太陽綠能商利用AI內容擷取自動化服務,快速辨識、擷取躉購電費單內容,節省會計人工登入電費資訊的時間,想進一步了解方案內容,歡迎與我們聯繫。
★ 請掃描右方 QR Code,產品問題歡迎詢問,客服人員誠摯為您服務。
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製造服務廠

訂單內容辨識、單據資訊勾稽

半導體產業是台灣非常重要的產業之一,不論在整合製造元件廠釋放訂單至後段封裝製程,或是在承接訂單的過程,IC封裝代工廠皆是重要的一環。

然而各家客戶訂單型式不一,產品種類應用繁多,造成訂單轉工單的程序需較多的人員來對應客戶的不同需求。

 

採用方案:

 

AI內容擷取自動化服務 – 訂單內容辨識、單據資訊勾稽

使用情境:

 

製造服務廠接到客戶的訂單後,需將銷售訂單轉變為工單,或是工單在完工後,轉變為成品庫存或出貨單。另外,產出工單的過程所需的商業單證資料,也需能互相勾稽,避免人為疏失所造成的流程中斷。

遭遇的困難:

 

製造服務廠,服務眾多客戶,每家客戶發出的訂單格式不一、同一家客戶的訂單格式也不盡相同,訂單轉工單的作業程序,往往需要投入大幅人力進行表單輸入的次數與時間。

工單製作時,也需要進行訂單編號、工單編號、商業發票、裝箱單、運輸單據、保險單等,各式表單間的資訊相互勾稽,以連結到製造廠內的製程流程、庫存情況、出貨時間等後續程序。

客戶的期望:

 

針對需要大量人力登打、核對的訂單資訊,希望自動化進行全文辨識,並依據需求的資料內容擷取出所需的資料。

由於下單客戶提供的訂單資訊格式不一,包含圖片、PDF檔案.TXT、.XML等,希望於一方案中即可支援不同格式的訂單。擷取出的訂單資料內容,可與訂單相關的商業單證相互勾稽。再由工單製令部確認後,直接彙整製造服務業的工單系統中,加速工單完成的時間。

致勝關鍵:

 

力新國際科技提供的方案,可協助製造服務業完成多部門、多流程、不同格式或屬性文件的資料擷取與內容勾稽。採購部、生產部、製令部、庫存部等多部門,皆可使用該系統進行資料內容擷取。

該方案可同時處理,圖片、PDF檔案.TXT、.XML等不同格式的訂單檔案;一份訂單,少則單頁、多則70-80頁,皆可於一系統中處理完成,處理過程中還可自動比對、勾稽單證間的數據、文字資訊正確與否。

解決情況:

 

主要需求單位為生產部門,生產部門接收到客戶訂單後,將訂單資訊鍵入工單系統、並比對訂單的商業單證,如商業發票、裝箱單、運輸單據、保險單等,一張訂單經由專案團隊成員仔細確認往往需5-7天的時間。若鍵入單據的內容有錯誤,或勾稽單據過程有失誤,往往會造成該筆訂單的損失。

導入AI內容擷取自動化服務後,將各製程所需的人力智慧轉換為人工智慧,把以往經驗或腦中記得的規則,轉換為系統規則。此外,原本需要大量人工時間登打的資訊,透過此服務,將訂購單上的資訊於數分鐘內自動轉為數位化文字及數據檔案。

更棒的是,訂單轉工單的過程,往往需花數天時間以人工方式核對多種商業單證,如裝箱單、運輸單據等的數據是否相同,此方案可自動勾稽訂單、裝箱單、運輸單據間的共同資訊是否一致,將每個工單建立的流程減為3天內完成,加速生產流程的安排。

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◆ 食品商利用數據擷取解決方案,快速辨識、擷取飯店採購傳真訂單,節省2/3人工建置訂單人力,想進一步了解方案內容,歡迎與我們聯繫。
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金控集團

金融服務流程單據辨識

與時俱進,政府積極推對金融環境4.0的計畫,讓金融服務更加便捷。隨著金融科技快速發展,銀行金融單位積極擁抱數位化科技以增進服務效率,在符合身分確認機制及安全控管措施前提下,提供多種便民的金融服務。

 

採用方案:

 

AI內容擷取自動化服務 - 金融服務流程單據辨識

使用情境:

 

客戶申請貸款後,銀行須快速審核申請者的資格、建檔財力證明的資料,以進行後續的資格審核及簽約撥款流程。

遭遇的困難:

 

因應金融科技的發展,銀行業者不僅提供實體臨櫃申請,更提供線上貸款服務方式,大幅增加案量,因此每日需大量人力,快速建檔申請用戶的財力證明文件、以加入審核程序。

客戶的期望:

 

針對申請信用貸款的文件,自動化進行全文辨識,並依據需求的資料內容,將資料分門別類。彙整的資料,可快速進入銀行信用貸款審核系統,進行貸款額度評估,以降低信用貸款部門的人力負擔。

 

致勝關鍵:

 

力新國際科技提供的方案,可針對金融服務流程的單據,如薪轉存褶、扣繳憑單、網銀交易明細等,進行全文辨識。可依客戶所需欄位擷取資料,如交易日期、收入(薪資)、支出、餘額,並將資料轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.檔案,並與銀行信用貸款評估系統接合,加速後續信用貸款流程的評估與申請。

解決情況:

 

原本人工建置及審核資料的流程,需1-3天的時間。導入AI內容擷取自動化服務後,相關薪轉存褶、扣繳憑單、網銀交易明細等資料,2分鐘內自動轉為數位化文字及數據檔案,並將相關資料接合到系統中。加速銀行處理後續的信用貸款審核流程。

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太陽能綠電公司

再生能源躉購電費通知單

減碳議題主流化,全球領導品牌採用綠能及減碳的承諾,擴散到旗下供應鏈廠商及生產線的要求,尤其國際組織RE100的企業成員。

為落實100%使用再生能源的承諾,供應鏈廠商是否採用綠電生產,亦成為重要的供應商考核標準。為符合國際趨勢,台灣大型企業對取得綠電的需求更為殷切,台灣許多廠商紛紛投入生產綠電的行列。

 

採用方案:

 

AI內容擷取自動化服務 - 再生能源躉購電費通知單

使用情境:

 

客戶為太陽能綠電供應商,將生產的電力提供給台灣電力公司,每兩個月會收到台電寄發的再生能源躉購電費通知單。會計單位收到通知單後,須將通知單上的抄表紀錄、購電度數、電費計算、應付款金額等資訊鍵入企業系統中。

遭遇的困難:

 

由於太陽能綠電供應商,於多點設置發電點,每兩個月會收到數千張的通知單內容,會計單位須以大量人力一一鍵入通知單的資訊內容,耗時且容易出錯。

客戶的期望:

 

針對再生能源躉購電費通知單,自動化進行全文辨識,並依據需求的資料內容,快速進入會計系統中,降低會計單位的人力負擔,並精算各發電點處的發電情況。

致勝關鍵:

 

力新國際科技提供的方案,可全文辨識再生能源躉購電費通知單的內容,如抄表紀錄、購電度數、電費計算、應付款金額。

並依客戶所需欄位擷取資料,日期、度數、機組序號、金額、結算單位等,將資料轉為.XLS, .DBF, .CSV, .TXT, .XML.等檔案,並與企業內部的會計系統接合,加速供應商對於各發電處的管理。

解決情況:

 

原本人工鍵入、確認一張再生能源躉購電費通知單,需5分鐘以上的時間。導入AI內容擷取自動化服務後,抄表紀錄、購電度數、電費計算、應付款金額等資料,10秒內自動轉為數位化文字及數據檔案,並將相關資料接合到系統中,加速企業統計服務產生的效益及評估各發電點的使用情況。

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得泓資訊有限公司

客製化文字辨識套件 協助建置報刊數位資料庫


 

客戶背景
 
‧ 產業別:電子資料庫資訊商
‧ 合作客戶:國家級圖書館、大專院校圖書館
‧ 服務據點:台北 
 

 


合作緣由 



歷史報刊由紙本轉為電子資料庫
 

得泓資訊深耕中國古文書籍、近代報刊電子資料庫領域,精選多種影響範圍廣、存續時間長、史料價值高、反映時代意義、具開創性或代表性的古文書籍及報刊雜誌,持續將紙本內容轉換成數位化資料庫,讓對於中國文學、歷史文學、近代歷史有興趣的研究者、學子及民眾,可快速透過電子資料庫查詢所需資料。
 

得泓資訊透過數年的努力,已將大量的古文書籍、近代報刊轉化為影像式數位資料庫,使用者可透過影像資訊查詢所需要的歷史訊息。為了內部檔案資料分類歸檔更為便捷、也為了未來方便使用者調閱訊息,得泓資訊計畫逐步將資料庫的影像內容,透過文字辨識技術將影像中的文字擷取出來,建置數位資料庫。 
 

得泓資訊與擁有自行開發文字辨識核心及影像前處理技術的力新國際進行合作,需求如下:
 

1) 影像文字式資料庫:希望透過文字辨識,逐步將報刊影像資料庫內容轉為影像加上文字的資料庫,完成後方便內部分類、歸檔檔案內容,未來亦可開放使用者透過搜尋的方式快速找到所需的報刊史料。

2) 字形大小及字型校閱:由於報刊文字字體大小不一,標題字級大、文章內容字級小,同一個字也有不同字型的問題。希望文字辨識的結果,能解決字體太小、字型不統一的問題。

3) 客製化詞庫校對:對於連續性刊載的新聞或雜誌,自動分析字詞頻率、接續詞頻率及辨識錯誤頻率,並利用詞庫資料,設計階段性除錯及自動比對程式,藉此降低人力校對時間。 

 

 

成果及效益:

 

  • 輸入報刊內容關鍵字,可快速找到影像資訊 

以往影像資料庫,於各影像建檔時,輸入相關的關鍵字方便使用者查找資訊。若使用者搜尋資料時,沒有輸入正確關鍵字,會有找不到資料的情況發生。


藉由文字辨識,將影像資料庫全面文字化,方便內部建置數位資料庫時內容分類及歸檔。待資料庫建置完成,內部或使用者輸入報章雜誌的符合的關鍵內容,即可找到所需要的內容。 

 

  • 文字字體統一,不怕字小看不清楚:

近代報刊有著內文文字過小,有時看不清的問題,透過影像前處理技術,加強文字辨識度,讓輕鬆辨識內文文字,加速整理文字資料庫的速度。近代報刊使用多種字體呈現內容,同一個字在標題、內容採用不同的字體,由於文字辨識可辨識多種字體,解決字體不統一,有時誤認文字的困擾。

 

  • 客製字詞庫校對,大幅降低人力校對時間:

報刊內容,針對特定主題經常有連續性的報導,與政經時局及社會氛圍有關,且有一定撰寫格式,因而有固定經常出現的詞彙、或當下流行的字詞。


除了文字辨識技術外,力新國際協助客製化字詞庫校對,分析字詞出現頻率、接續詞頻率及辨識錯誤頻率,利用字詞庫設計階段性的文字除錯及自動比對機制,大幅將低影像轉文字資料庫時人力校對的時間。

 

◆ 提供文字辨識系統客製化服務,歡迎來電 02-7721-2080 或來信 contactus@newsoft.com.tw 洽詢 。
證件辨識開發套件助力數位金融4.0商機,立即深入瞭解服務內容。
◆ 丹青文件辨識系統採自行開發之文字辨識核心,馬上下載丹青文件辨識系統試用版體驗高度文字辨識率。