製品概要
 
電子申請・承認は、現在電子メール以外で最も人気のある電子化サービスです。電子メールのような即時性・利便性を提供するだけでなく、転送承認フローも組み込まれており、承認・指摘・通知・記録などを行うことができます。

InterGate電子ワークフローシステムは優れた申請・承認ロジックを持っています。承認・処理・選択的処理・通知・決裁などの権限を設定可能です。また承認の相対レベル/絶対レベル、表のカスタマイズも設定可能です。さらに、上司が承認する場合に承認人を追加可能で、申請を返却・転送することもできます。デフォルトフローの設定や、権限を設定して共有することもでき、柔軟性を持つ優れた電子ワークフローシステムです。

製品特徴
 

●ツリー構造のフォルダー表示により、検索・管理が便利です。
 
●ワークフローごとに添付ファイルを付けることができ、承認された電子ファイルも付けられます。上司がファイルを承認すると同時に、必要な資料を取得することができます。
 
●最も簡潔かつ早い方式で承認の順番を決定し、承認の流れをより柔軟性の高いものにします。
 
●もし送信した申請に間違いがあっても、申請を取り消す機能があるので、すぐに撤回することができます。

●上司が承認を行う際、定型文をご提供するので、簡単にコメントを追加することができます。
 
●上司が部下の意見を集めてから承認を行う場合、システムは自動的に処理することが可能です。
 
●承認を担当するメンバーへ適宜リマインドメールをお送りします。ファイルが撤回された場合も関係者へEメールにてお知らせします。
 
●システムにSMSリマインド機能が内蔵されており、いつでもオンラインでの通知を使用することができます。
 
●さまざまな表をご提供するので、利用者ごとに表の形式を設計することができます。

●独自のリアルタイム常駐プログラムの開発にご協力します。承認されたファイルをすぐにリマインドし、承認漏れをなくすことで、業務をより効率的にします。
 
●すべての承認待ちのファイルを確認する特定メンバーを設定可能で、承認の進度が明らかになり、催促もより便利になります。
 
 
優れた電子申請・承認システムは、使用する会社に適合しなければなりません。柔軟なメカニズムを持ったシステムこそが、激しい競争下に置かれている現在の企業にとって最も有効的なのです。特別にトレーニングをする必要がなく、社員全体が一時間ほど費やせば操作できるようになります。伝統的な承認システムに比べ、２/３以上の時間や、文書を送る人件費などを削減できます。