人事・総務部で時間をかかる作業のひとつは、休暇の申請・承認・および統計です。会社の運営効率を向上させる便利な休暇システムはないでしょうか?
FusionAT出勤システムは、業界唯一、ダイナミックなクラウドコンピューティング技術を採用して休暇・残業・出張を管理。休暇の種類、シフト、国別などの設定、工場の24時間シフト制に対応、様々な統計表に作成。出勤カードシステムとの整合で、出勤・欠勤状態をチェック、手間のかかる数字を手動で統計する必要がありません。
製品特徴
NewSoft OA出勤システムは以下のようなお客様の要求にこたえられるよう、顧客のニーズにあわせて最適化したシステムです:
休暇申請のワークフローを設定。休暇種類別に便利にインポート。
●会社のホームページと整合。お休みの社員の名前と休暇時間があわせて確認できます
●管理者によるワークフローの設定が可能、お客様のご希望に応じた休暇類別のカスタマイズが可能
●一括エクスポート・インポート機能。人事部はExcel などを使用して全員の休暇時間等を編集し、編集したデータを一括してインポート可能、作業時間を大幅に削減できます。
●月曜日から日曜日まで異なるフレックスタイムを設定可能。休暇届にはコメントを追加できます。
●出勤時間が、地方、正社員・派遣社員などで異なる場合、シフト別に営業時間を設定可能。
●金曜日・翌週の月曜日など週をまたいで二日休暇の場合、自動で計算、2日分控除。二回に分けて休暇届を出す必要はありません
休暇申請ワークフローで自動送信。承認もれがありません
●休暇届申請時、システムが自動的にメール・携帯メッセージ・インスタントメッセージ(IM)で通知を送信、休暇申請の承認スピード向上に役立ちます
●申請承認時、上司によるコメントの注記・転送承認・承認および否決がオンラインでできます。
●本人が不在の場合、批准を別の人に代理でおこなってもらう、「代理人を選択」が設定可能。代理人指定して初期設定にするなどの設定もできます。
休暇記録の統計保管が可能、簡単に過去の休暇記録を閲覧
●社員の休暇変更時は、毎回詳細な履歴が記録されます。休暇時間の不正な修正を防ぎます。
●統計表のエクスポート対応。簡単に休暇申請記録をリストにエクスポートできます。
●利用者による残りの休暇時間の随時確認機能を提供。
●休暇届整合機能を提供。休暇申請時、利用可能な休暇種類、残り時間を確認でき、入力ミスを回避できます。
●本年度以外、前年度・来年度の休暇記録を閲覧できます。
●休暇届の批准状態を批准後も保存。将来の参考にできます。