政府または他の企業から送られてきた公文書の処理は手間がかかります。バックアップ用にコピー、スキャンして電子ファイルに転換、電子審査システムにインポートし承認などの作業が必要になり、時間もかかるし、進捗のトレースも簡単ではありません。

Newsoft電子公文書システムでは、これらの手間を省きます。キーを押すだけで、文書を受け取り、電子審査フローへ取り込んで、省エネ・効率アップ、また簡単トレースを実現します。別途システムを購入するが必要なく、完全な統合が可能です。

政府電子公文書形式と互換 文書受信から批准まで一括で作業
政府・学校または非営利組織から送られて来た電子公文書や紙の公文書は、いずれもNewSoft OA電子公文書システムにインポート可能。政府公文書システムdiファイル形式をサポートしており、ファイルの転換をおこなえます。

電子公文書システムに自動インポート 繁雑な作業を簡単・便利・高効率に
公文書のインポート先フォルダを設定し、定期的に電子公文書をNewSoft OA公文書システムにインポートすることにより、手作業で入力する手間を省きます。紙の公文書登録機能も配備しており、企業内部と政府との公文書往復の完全な履歴を記録できます。

公文書の進捗状態を一目瞭然に
各公文書の、文書受け取りからその後の流れを完全に記録します。随時公文書の進捗状態および情報をモニター、リアルタイムで同期でき、将来の分析統計と管理の参考にできます。

NewSoft OA電子審査と整合 回覧・審査をスピードアップ
電子公文書モジュールは、現在お使いの電子審査システムと整合できます。社内での転送・回覧及び審査に便利です。

公文書フローの履歴を完全保存 検索が便利で簡単
公文書の審査過程の発送、審査、削除などの履歴を記録し、将来必要に応じ簡単に検索をおこなえます。

NewSoft電子公文書システムは、業界唯一独立運用可・または電子審査システムとの併用も可能な製品です。政府電子公文書フォーマットと互換性があり、文書の直接受け取り、発行が簡単におこなえ、また公文書の往復履歴を完全に記録。フローの分析、公文書の有効期間と公文書送受信量を統計できるよう設計され、完全な審査管理制度にもとづき、最適な公文書処理システムを構築。各メンバーが公文書を適時に処理するお手伝いをします。